• • Flexibilidade no ambiente de trabalho e qualidade de vida para os colaboradores são apenas dois benefícios do programa de home office, que ainda soma otimização de recursos da agência, redução da nossa emissão de carbono e contribuição com a mobilidade urbana. A proposta vale para todos os profissionais do Grupo TV1 com no mínimo seis meses de casa e com apontamento médio de pelo menos 80% das horas na atual ferramenta de gestão de projetos (Redmine). Além disso, considerando a natureza de cada operação e função, vale apenas para colaboradores que tenham condições de realizar suas atividades de rotina à distância. A periodicidade é de até duas vezes por mês (não cumulativa ao mês seguinte), mantendo a mesma jornada de trabalho de 8h48, com 1 hora de pausa para o almoço.
    

     

    1. Objetivo
    Estabelecer as diretrizes e atribuições para o programa de home office.
    

     

    2. Elegibilidade
    • Profissionais do Grupo TV1 que tenham condições, pela natureza da sua operação, de realizar atividades à distância.
    • Mínimo de seis meses de empresa.
    • Apontamento médio de no mínimo 80% das horas na ferramenta de gestão de projetos (atualmente é o Redmine).
    

     

    3. Regras
    • Periodicidade: até duas vezes por mês em dias não subsequentes (não cumulativo para o mês seguinte).
    • Não haverá alterações no contrato de trabalho e nas demais condições já estabelecidas entre o profissional e a empresa.
    • O profissional deve manter a mesma jornada (8h48 de trabalho e 1 hora de pausa para o almoço).
    • Todas as políticas da empresa são estendidas aos profissionais em regime de home office.
    • O profissional que utiliza o ponto eletrônico deve apontar o home office no relatório de divergência do sistema.
    • Nas áreas corporativas, onde ainda não há a implementação da Ferramenta de gestão de projetos, o home office pode ser liberado pelo diretor da área diante de uma necessidade pontual ou realização de projeto específico.
    

     

    4. Responsabilidades
    

     

    NAG
    Apurar mensalmente os relatórios de Redmine e informar as unidades e as profissionais de RH sobre o percentual de preenchimento (relação nominal).
    

     

    Gestor
    Aprovar as datas de realização do home office.
    

     

    Profissional
    • Acordar a data para a realização do home office com o gestor e informar aos profissionais envolvidos nos projetos em comum, para que todos fiquem cientes em relação ao andamento de suas atividades.
    • Realizar home office apenas nos dias em que não houver reuniões presenciais com clientes – as reuniões online com clientes e com os colegas podem ser feitas via Skype.
    • Utilizar VPN, Skype e demais ferramentas necessárias para a realização de suas atividades – com conexão própria à internet.
    • Utilizar equipamento próprio apenas se certificado previamente pela TI do Grupo TV1.
    • Seguir as políticas de segurança e de tecnologia da informação, trafegando documentações internas apenas por ferramentas corporativas (Onedrive, Outlook etc).
    

     

    TI
    Disponibilizar VPN e Skype nos equipamentos corporativos dos profissionais que solicitarem para realização do home office.
    

     

    Versão original válida: 30/09/2016